Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 72 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels, dont le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris.
Le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris est un établissement de soins privé à but non lucratif habilité à participer au service public hospitalier. Il est composé de deux sites.
- Le site Losserand (Paris 14ème), 110 lits et places entièrement dédiés à la gériatrie :
- Le site Aqueduc (Paris 10ème), hôpital de jour de soins de suite et de réadaptation, constitué de deux unités :
• l'unité de médecine physique et de réadaptation (80 places) ;
• l'unité de réadaptation cardio-vasculaire (20 places).
Le site propose une prise en charge des affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux ou des affections cardio-vasculaires. Pour favoriser le retour à l'autonomie après une pathologie médicale ou chirurgicale, les Centres de soins de suite et de rééducation et de réadaptation proposent une prise en charge globale afin de permettre aux patients de recouvrer le meilleur potentiel des moyens physiques, cognitifs et psychologiques.
Nous recherchons pour le site de l’Aqueduc, Paris 10ème,
un/une ASSISTANT(E) DE COORDINATION – PARCOURS PATIENT
CDD de remplacement de 2 mois
Vos missions
Rattaché(e) à l’équipe de coordination, vous intervenez au cœur du parcours patient et assurez un rôle clé d’organisation et de lien entre les différents professionnels.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Intégrer rapidement le parcours patient au sein de la structure et prioriser les actions à mener à chaque étape (pré-admission, admission, séjour, sortie) ;
Planifier les soins de rééducation et coordonner les interventions des différents professionnels ;
Assurer la gestion administrative du dossier patient :
relecture et mise en forme des documents,
suivi des CRH et documents médicaux,
transmissions par Lifen,
numérisation et classement des documents externes,
mise à jour le dossier de soins informatisé,
Utiliser et partager les outils informatiques métiers avec l’équipe médicale et la coordination ;
Gérer l’accueil téléphonique et physique des patients et de leurs proches ;
Assurer un reporting régulier auprès de l’adjoint(e) de coordination ;
Suivre les absences patients et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
Conditions de travail
Type d'emploi : CDD de 2 mois à temps plein à pourvoir dès que possible.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel. Vous savez gérer les priorités et travailler en environnement multi-intervenants.
Vous disposez idéalement :
D’une expérience significative en secrétariat médico-social ou coordination
D’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
D’une aisance avec les logiciels métiers (la connaissance de DX Care serait un atout)
D’un bon niveau d’orthographe et de capacités rédactionnelles
D’un sens aigu de la confidentialité et du respect du secret professionnel
Votre esprit d’équipe, votre adaptabilité et votre goût pour l’organisation sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Formation
Le diplôme (Secrétaire médicale, Secrétaire Assistant(e) médico-social(e), BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion de la PME, BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social – SP3S, etc.) constitue un atout, mais ne sera pas un critère déterminant.
Nous accorderons une attention particulière aux candidatures justifiant d’une expérience significative dans des missions similaires, faisant preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’un esprit structuré et organisé.
Rémunération et Avantages sociaux :
Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d’ancienneté
Prime semestrielle de 5%
Accès à la formation professionnelle
CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs …
Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur) et prévoyance
Complémentaire retraite
Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable
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