Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance en France. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 85 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.
Le Pôle Hospitalier Léopold Bellan de Paris est un établissement gériatrique. Il accueille des patients âgés, souvent atteints de plusieurs pathologies et de handicaps multiples, lors d’une crise compromettant le maintien à domicile. Il met à plat les problèmes de santé aigus et secondaires, tout en engageant la réhabilitation. Il organise le retour à domicile avec l’entourage, les médecins de ville et les partenaires médico-sociaux (EHPAD, SSIAD…). Il est reconnu tête de filière gériatrique Paris Sud.
Le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris recherche pour son site du 14ème arrondissement :
Un(e) Gestionnaire des plannings
CDD - temps plein
Dans le cadre de votre mission, vous aurez à réaliser les tâches suivantes :
Gestion des plannings :
Élaborer, suivre et ajuster les plannings des professionnels de santé (IDE, AS).
Assurer la continuité des soins en anticipant les absences.
Collaborer avec les cadres de santé pour adapter les plannings aux besoins des services.
Garantir la conformité réglementaire des plannings (temps de travail, repos).
Utiliser l’outil informatique de gestion des temps OCTIME et l’application STAFFELIO (pour les vacataires).
Gestion des vacataires :
Assurer la constitution des dossiers administratifs des vacataires (pièces justificatives).
Être l’interlocuteur privilégié des vacataires pour toute question liée à leur mission.
Gestion de l’intérim :
Solliciter les agences d’intérim selon le process interne.
Vérifier et valider les bordereaux d’heures
Planning : du lundi au vendredi.
Horaire : de 9h00 à 17h00.
Profil recherché :
Bac +2 minimum (type BTS SP3S, DUT GEA, licence RH ou équivalent).
Expérience obligatoire dans un poste similaire.
Les candidatures justifiant de la maîtrise des logiciels OCTIME et STAFFELIO seront traitées prioritairement.
Compétences requises :
Connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé.
Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
Capacité à gérer les urgences et à travailler en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rémunération et Avantages sociaux :
Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise de l’ancienneté ;
Prime semestrielle de 5% ;
Accès à la formation professionnelle ;
CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs, etc. ;
Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur) et prévoyance ;
Complémentaire retraite ;
Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable ;
Restaurant d’entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l’employeur et frais de livraison gratuits).