Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie.
Dans le cadre d'un renfort de l'équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et Accueil au sein du Service Autonomie Paris Ouest (Paris 15 ème)
Au sein de notre établissement, vous serez en charge de :
L'accueil physique et téléphonique
- Assurer l’accueil des visiteurs, patients.
- Gérer le standard téléphonique : réception et transmissions des appels entrants/sortants.
- Traiter la messagerie électronique et le courrier postal (réception, tri, distribution et envoi).
La transmission et la coordination des informations
- Relayer les informations en cas de changement de planning.
- Remettre les documents nécessaires (feuilles de d’incident/congés payés, formulaires)
- Communiquer efficacement avec les bénéficiaires/patients pour toute demande d’information ou suivi.
Le traitement des nouvelles demandes
- Réceptionner et traiter les nouvelles demandes (inscriptions, modifications).
- Suivre le dossier des bénéficiaires/patients et garantir leur mise à jour régulière.
La gestion matérielle
- Gérer les stocks de matériel médical.
- Veiller au bon rangement et à la disponibilité des fournitures et documentation nécessaire.
Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) d'un sens du service aigu et un excellent relationnel.
Vous êtes polyvalent(e), et alliez rigueur, organisation, prise d’initiatives et discrétion.
Vous maitrisez impérativement les outils informatiques et le pack office.
Ce poste est à pourvoir dés à présent, en CDD ( 6 mois) et à temps partiel ( 9 h-13 heures du lundi au vendredi)