Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance en France. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 85 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.
L'Hôpital à domicile de Magnanville (HAD) est à la recherche d'une Secrétaire médicale partageant les valeurs de la Fondation Bellan centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie.
En appui de l'autre secrétaire du HAD, vous assurerez la gestion administrative du service et serez l'interlocuteur des patients et de leur famille, des médecins, des infirmières de coordination, des équipes soignantes et des intervenants extérieurs. En binômes, vous serez garantes de la qualité et de la traçabilité des informations médicales et administratives dans le cadre de l’hospitalisation à domicile.
Parmi vos activités principales, vous serez chargé(e) de :
· Assurer la gestion administrative et médicales des patients (dossiers des admissions & sorties, suivi des couvertures sociales, gestion des comptes-rendus médicaux, planning des rdv médicaux, courriers divers, etc.)
· Accueillir et écouter les résidents et leur famille afin de leur apporter satisfaction sur la partie hôtelière
· Assurer un accueil téléphonique et physique : patients, familles, médecins, prestataires et professionnels internes
· Effectuer le suivi de la facturation
· Assurer le suivi du parc automobile de l'HAD (réservation des véhicules, suivi des entretiens en lien avec notre service technique, etc.)
· Réaliser un suivi statistique de l'activité
· Gestion documentaire et classement GED
D'autres missions en relation avec le poste pourraient vous être confiées en fonction de votre appétence.
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé pour renforcer le secrétariat de notre Hôpital à domicile.
Idéalement vous êtes titulaire d'un BTS en Secrétariat médical avec une expérience en en milieu hospitalier. A défaut, nous sommes ouverts à l'étude d'autres profils si expérience significative dans le domaine médical en adéquation avec la fiche de poste.
Dynamique et empathique, vous êtes sensible à l'accompagnement des personnes vulnérables. Le sens donné à votre travail est le premier levier de votre motivation.
Rigoureux(se), organisé(e) vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous souhaitez travailler en proximité, au sein d'une équipe à taille humaine dans une structure en plein essor.
Salaire conventionnel (CCN51) avec prise en compte de l'ancienneté dans la fonction.
Vous bénéficierez :
- de la prise en charge de vos frais de transport mobilité durable,
- d'un accès à notre self,
- de la prise en charge de 60 % des frais mutuelle,
- d'une prime décentralisée de 5% du brut annuel (versée en deux fois) et d'une prime Ségur
- des avantages de notre CSE
Au cours du process de recrutement, vous serez amené(e) à rencontrer la Responsable des Ressources Humaines et la Coordinatrice des soins de notre Pôle domicile.
Le poste est basé à Magnanville (78), à temps complet en CDI. A pourvoir dès que possible.
L’évolution de ceux qui s’engagent avec la Fondation, s’appuie sur un partage d’expérience constant entre les professionnels et une culture d’entreprise au service de l’accomplissement, de la motivation et de la satisfaction des salariés.
Si vous recherchez à redonner du sens à votre métier, dans un environnement de travail épanouissant et conforme à vos valeurs, transmettez-nous votre candidature sans attendre !