Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 85 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.
Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) est spécialisé dans le diagnostic et le traitement des troubles du langage oral et écrit, associés à des difficultés psycho-affectives. L’Ida (Institut pour déficients auditifs) est destiné à la prise en charge d’enfants présentant des surdités moyennes, sévères ou profondes. Il est composé de 2 sections : la SEHA (section pour enfants avec handicaps associés de 3 à 12 ans) et la Sees (section d’éducation et d’enseignement spécialisés) pour les 6-12 ans. Deux autres services complètent le dispositif d’accompagnement : le Safep (Service d’accompagnement familial et d’éducation précoce) pour les enfants de la naissance à 3 ans et un Ssefis (service de soutien à l’éducation familiale et à l’intégration scolaire) pour les enfants et jeunes de 3 à 20 ans.
Secrétariat médical
Vous tenez le standard téléphonique et accueillez le public : enfants entendants et sourds, les familles, les partenaires et les fournisseurs.
Vous gérez la salle d’attente :
- Vous surveillez les allers et venues des enfants qui arrivent et repartent seuls.
- Vous êtes vigilant(e) au comportement de chacun dans la salle d’attente, de façon notamment à éviter la mise en danger des enfants.
- Vous veillez au climat de discrétion concernant le motif et le contenu des rendez-vous de chacun.
Vous réalisez des travaux de secrétariat et préparer les nouveaux dossiers des enfants sur IMAGO et veillez à la complétude du dossier administratif entre autres.
Vous tapez les différents courriers (MDPH, comptes rendus, hôpitaux de jour…), les notes de service, mise à jour des fichiers, etc.)
Vous gérer en lien avec votre collègue l’agenda des médecins : CMPP - IDA, SAFEP/SSEFS
Vous préparez les dossiers à adresser à la MDPH pour le CMPP, l’IDA et le SAFEP/SSEFS en collaboration avec les médecins pour le CMPP, les médecins pour l’IDA et l’ORL pour le SAFEP/SSEFS et l’assistante sociale entre autres et assurez le suivi.
Vous collectez tous les éléments du dossier administratif des enfants (attestation de sécurité sociale…) du CMPP, de l’IDA et du SAFEP/SSEFS dont les assurances scolaires pour l’IDA.
Référente CSP/RH
Vous êtes chargé d’assurer la gestion administrative du personnel, vous êtes à ce titre l’interface entre la directrice, le personnel et le CSP.
Vous gérez les commandes de repas et les demandes d’articles hors stock :
- Vous commandez les repas pour les enfants de la SEHA.
- Vous demandez des devis et traitez les prix fournisseurs.
- Vous engagez les commandes une fois le devis accepté.
Vous assurez la gestion des paies et des congés
- Vous êtes garant de la tenue et du suivi des dossiers du personnel.
- Vous rentrez les éléments sur SMART RH
- Vous recenser les EVP
- Vous participez au renseignement des différents tableaux de bord de pilotage d’activité.
- Vous tenez à jour les tableaux des effectifs et des changements de coefficient.
Vous assurez la gestion des paies et des congés :
- Vous assurez la gestion des absences de toute nature et transmettez les informations liées à ces absences à la directrice, aux cadres de proximité des services concernés et les déposez pour traitement sur le dossier partagé avec le service paie.
Vous assurez les interfaces avec le CSP (Centre de Services Partagés) :
Profil Bac +2
Poste en CDD à temps plein.
Lieu : Paris 11
Rémunération selon CCN 66.
Tickets Restaurant
- Horaires : entre 8h15 et 18h - à définir