Le Siège de la Fondation Léopold Bellan recherche un/e secrétaire-standardiste en CDD à hauteur d'une journée par semaine, dans le cadre d'un remplacement.
Mission :
Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
Gérer l'accès et les badges d'entrée,
Filtrer les appels,
Transmettre les communications ou mettre en attente,
Prendre des messages,
Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
Enregistrer et distribuer le courrier-arrivée, tenir le chrono du courrier départ,
Commander, recevoir et distribuer les fournitures et les approvisionnements,
Assurer des travaux de secrétariat, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous,
Classer des documents.
Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée à hauteur d'une journée par semaine, le mercredi, dès que possible et jusqu'à fin juillet 2026.
Qualités requises :
· Sens du relationnel,
· Sens du service,
· Discrétion,
· Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,
· Rapidité d'exécution des tâches,
· Bonne organisation,
· Être patient(e).
Compétences nécessaires :
Gestion d'un standard à lignes multiples,
Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint