Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 85 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels, dont le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris.
Tête de filière gériatrique Paris-Sud, le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris est constitué de deux sites géographiques :
L'Hôpital Gériatrique du 14ème (site Losserand), est un hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places, composé de trois services d'hospitalisation complète (94 lits) et 2 hôpitaux de jour (16 places) :
→ Un service de Gériatrie – Gérontologie disposant :
• d’une Unité d’hospitalisation complète de Médecine Gériatrique Aigue (UGA) / Unité Post-Opératoire Gériatrique (UPOG) de 34 lits ;
• d’une Unité d’hospitalisation complète SMR gérontologique / UGA de 30 lits ;
• d’une équipe mobile de gériatrie intra-hospitalière.
→ Un service de Neuro-Gériatrie dédié aux patients atteints de maladie d'Alzheimer ou apparentées disposant :
• d’une unité d’hospitalisation complète de médecine de Neuro-Gériatrie Aigue (NGa) de 10 lits ;
• d’une Unité d’hospitalisation complète de médecine d’Evaluation Neuro Gériatrique (UENG) de 5 lits ;
• d’une Unité d’hospitalisation complète de SMR spécifique Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) de 14 lits ;
• d’un hôpital de jour de médecine diagnostic (MCO) de 6 places ;
• d’un hôpital de jour de réadaptation (SMR) de 10 places ;
• d’une consultation mémoire labellisées ;
• d’une offre de télémédecine et une équipe mobile de gériatrie extrahospitalière à destination des EHPAD partenaires (EMGE).
L'Hôpital de Prévention et de Réadaptation du 10ème (site Aqueduc), est un hôpital de jour de soins médicaux et de réadaptation de 100 places exclusivement en demi-journées, constitué de deux unités :
• l'Unité de Médecine Physique et de Réadaptation - UMPR (80 places) ;
• l'Unité de Réadaptation Cardio-Vasculaire (20 places).
Dans le cadre du bon fonctionnement de notre établissement hospitalier, nous recherchons :
un(e) Adjoint(e) au Service Achat (F/H)
CDI – temps plein
chargé(e) d'assurer le suivi des achats, la gestion administrative et le pilotage des approvisionnements.
Sous la responsabilité du Responsable des Services généraux, vous contribuez à la continuité des activités logistiques et à la disponibilité des fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement des services hospitaliers.
Vous participez activement à l'organisation quotidienne du service et veillez à la bonne gestion des ressources, dans le respect des procédures internes et des contraintes budgétaires.
Vos missions principales
1. Gestion des achats et des approvisionnements
Recueillir et analyser les besoins des différents services de l'établissement
Établir les demandes de devis et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
Participer à la sélection des fournisseurs et à l'optimisation des coûts d'achat
Suivre les délais de livraison et gérer les éventuels litiges ou anomalies de commande
Contrôler la conformité des produits réceptionnés avec les commandes effectuées
Veiller au respect des procédures d'achat et des budgets alloués
2. Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des commandes, des livraisons et des factures
Contrôler les bons de commande, bons de livraison et documents associés
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des achats et des approvisionnements
Élaborer des indicateurs de suivi et des reportings à destination du Responsable des Services généraux
Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures internes
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs du service
3. Encadrement fonctionnel et coordination du magasinier
Organiser et coordonner l'activité quotidienne du magasinier
Planifier les opérations de réception, de rangement et de distribution des marchandises
Veiller au respect des procédures de stockage et de gestion des produits
Contrôler la bonne tenue du magasin et l'organisation des espaces de stockage
Superviser la préparation et la distribution des commandes internes
S'assurer du respect des règles de sécurité et des bonnes pratiques de manutention
4. Gestion et garantie des stocks
Garantir la disponibilité des fournitures, consommables et matériels nécessaires au fonctionnement des services
Assurer le suivi des niveaux de stock et définir les seuils d'alerte et de réapprovisionnement
Anticiper les besoins afin de prévenir les ruptures de stock
Organiser et contrôler la réalisation des inventaires périodiques
Analyser les écarts de stock et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires
Identifier les produits à faible rotation, les surstocks et les risques d'obsolescence
Veiller à la fiabilité des données de stock et à leur mise à jour régulière
Profil recherché
Formation et expérience
Formation en logistique, achats, gestion administrative ou équivalent.
Une expérience significative dans la gestion des approvisionnements, des stocks ou des achats est souhaitée.
Une expérience en établissement de santé ou dans un environnement soumis à des exigences de continuité de service constitue un atout.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Capacité à assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks.
Connaissance des principes de gestion des approvisionnements et des inventaires.
Aptitude à analyser les besoins et à suivre les dépenses.
Une connaissance des logiciels de gestion des stocks et des achats serait appréciée.
Qualités professionnelles
Organisation, rigueur et méthode.
Réactivité et capacité d'anticipation.
Sens des responsabilités et respect des procédures.
Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Capacité à coordonner l'activité d'un magasinier et à rendre compte à sa hiérarchie.
Esprit d'initiative et aptitude à proposer des améliorations organisationnelles.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement hospitalier en occupant un poste polyvalent, au cœur des achats, de la logistique et de la gestion des approvisionnements ?
Rejoignez nos équipes et participez activement à la qualité de l'organisation logistique, à la maîtrise des dépenses et à la continuité des services hospitaliers.
Rémunération et Avantages sociaux :
Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d’ancienneté
Prime semestrielle de 5%
Accès à la formation professionnelle
CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs …
Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur) et prévoyance
Complémentaire retraite
Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable
Restaurant d’entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l’employeur et frais de livraison gratuits)